Aynı türe sahip olan dosyaları tek bir klasör içerisinde toplamak karmaşıklık durumunu ortadan kaldırır. Örnek olarak müzik türünde olan dosyaları şarkılarım ismindeki tek bir klasöre taşımak hem bulmanızı kolaylaştırır hem de bilgisayarın daha düzenli bir şekilde kullanılmasını sağlar.

Dosya veya klasörlerin isimleri en fazla 255 karakterden oluşturulabilir. Bu sınırlandırma durumuna dosyanın içerik yolunu izleyen karakterlerin sayısı da dahildir. Örnek olarak masaüstünde 'deneme' isimli bir dosyanız varsa bu dosyanın klasör içerisindeki isim yolu C: User\Pc\Desktop\deneme şeklinde olur. Bu durum içerisinde eğer klasör derinliğini uzun tutarsanız, alt klasörler için kullanabileceğiniz karakter sayısı çok az olacaktır. Bu durum aynı şekilde kopyalama veya taşıma işleri sırasında da sorun çıkarabilir.

Örnek olarak D: sürücüsü içerisinde oyun isimli klasör var, bu klasörün içerisinde bir oyun klasörü daha ve onun içinde de oyun klasörleri şeklinde giden bir dosya zinciri mevcut. En içeride bulunan dosya veya klasörün isim yoluyla birlikte 250 karakterin art arda sıralandığını düşünelim, eğer bu klasörü masaüstüne kopyalamaya veya taşımaya çalışırsanız başarısız olursunuz. Çünkü az önce belirttiğimiz gibi masaüstüne giderken isim yolu değişecektir ve o dosyanın yolu artık C. User\Pc\Desktop\oyun gibi olacağı için 255 karakter sınırını aşmış olacaksınız. Oluşan bu durum en çok kes/yapıştır yaparken veya taşıma işlemi yaparken canınızı sıkar çünkü denediğiniz klasörlerin bir kısmı taşınır bir kısmıysa kalır. Kes/yapıştır işlemi her zaman tehlike içerir bunun için her zaman önlem olarak öne kopyalama işlemi yapılmalıdır.